ABUko

ist eine sehr gut strukturierte und intuitiv be­dienbare Anwendung zur Betreuung von Asylbewerbern und zur Verwaltung von Unterkünften. Die Bedienung ist intuitiv einfach und der umfangreiche Datenbestand wird übersichtlich strukturiert, so dass Sie alle wichtigen In­formationen auf einen Blick erkennen können.

 

Produktflyer >>


Unser Ziel ist es, das Grundprodukt ABUko schlank, übersichtlich und kostengünstig zu halten.
Sie als Kunde entscheiden sich letztendlich nur für die Erweiterungen, die Sie auch tatsächlich in Ihrem Umfeld benötigen.

 

Zusatzmodule >>

 

 

Warum ABUko

Bei geringen Zahlen im Asylbereich ist die Unterbringung leicht in einer Excelliste abzubilden. Auch erforderliche Meldungen an die Regierung und der Überblick über Zahlen, Verteilungen, Nationalitäten usw. sind bei wenigen Asylbewerbern gut abwickelbar. 

Durch höhere Fallzahlen erledigt aktuell in der Regel mehr als ein Sachbearbeiter diese Aufgaben. Zudem finden anerkannte Asylbewerber nicht gleich eine Wohnung und müssen noch eine zeitlang weiter betreut werden. Gerade im Bereich der dezentralen Unterbringung zeigt ABUko seine Stärken. Für den Überblick, die Erzeugung von erforderlichen Auswertungen auf Knopfdruck und die gleichzeitige Bearbeitung von Daten durch mehrere Sachbearbeiter kommt Excel definitiv an Grenzen. Genau hier setzt ABUko an. Die entsprechenden Leistungen stellen sich wie folgt dar:  

Leistungsüberblick
  • elegante Datenübernahme aus anderen Modulen von Stranger und allen gängigen EWO-Verfahren (z.B. MESO 96, OK-EWO, mpsem, adKomm und weitere).
  • Komfortable, schnelle Suchfunktionen nach Name, Vorname, Geburtsdatum, Wiedervorlage und weitere modulbezogene Spezifikationen. Neben der Schnellsuche ist auch eine kombinierte Suche nach verschiedenen Kriterien verfügbar.
  • Integriertes, komfortables Wiedervorlagemanagement.
  • Wohnorterfassung mit Haupt- und Nebenwohnsitz inklusive Historie und aktueller Postleitzahldatenbank.
  • Automatische Historisierung aller relevanter Veränderungen, z.B. Bearbeitungsstatus, Familienstand, Verfahrensart, Aufenthaltstitel und Rechtsstellung.
  • Je nach Modul werden bis zu 100 Standardanschreiben ausgeliefert, diese werden über unseren Änderungsdienst auf aktuellem Stand (gesetzlich und Rechtschreibung) gehalten. Kopflogo und Fußzeile werden über eine zentrale Grafik eingebunden.
  • Verknüpfung von Familienverbänden mit Berücksichtigung in den Standardberichten.
  • Einbindung einer beliebigen Textverarbeitung (in der Regel Word) wird über eine Steuerdatei geregelt. Die Übernahme vorhandener Texte ist somit problemlos möglich.
  • Automatisierter Import in das digitale Archiv.
  • Integriertes digitales Archiv zur Speicherung digitaler Informationen wie Schreiben, Bilder und biometrischer Daten.
  • Direkte Anbindung an verschiedene Kassenwesen.
  • Exportschnittstelle in verschiedenen Formaten (u. a. Excel) für freie Auswertungen.
  • Automatisierte Errechnung der Prüfziffern zur Überprüfung bei maschinenlesbaren Pässen.
  • Auswahllisten frei sortierbar und erweiterbar, kundenspezifische Konfigurationen sind so leicht möglich
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    Screenshots

    ABUko Explorer

     


    Dashboard

    Der perfekte Überblick  


    Schaltzentrale

    Von hier aus können Sie direkt Unterkünfte, Zimmer und untergebrachte Personen bearbeiten.  


    Unterkunft

    Erfassen Sie alle relevanten Daten zur Unterkunft


    Statistik / Auswertung

    Sparen Sie Zeit. Auf Knopfdruck alle notwendigen Auswertungen 


    Tooltip Person

    Mit der Maus über die Person und Sie haben die wichtigsten Infos


    Stammdaten

    Der Asylbewerber auf einen Blick

    Auswertungen und Listen
    • Wiedervorlageliste
    • Personenliste für: Sachbearbeiter Polizei, soz.-päd. Betreuung
    • Briefkasten-Liste nach Unterkunft
    • privat unter­gebrachter Personen
    • Fehlbeleger
    • ausgezogene Personen
    • vorgemerkte Zuweisungen
    • freie Unterkunftsplätze
    • aktuelle Unterkünfte
    • ausgecheckte Räume
    • Nationalitäten-Verteilung
    • Verteilung Aufenthaltsstatus
    • Auswertungs-Manager
    • Export Dashboard-Inhalt nach Excel
    Schnittstellen
    • Offene Excel-Import-Schnittstelle
    • AZR-Schnittstelle: Der aktuelle Aufenthaltstitel kann abgefragt und somit eine mögliche Fehlbelegung festgestellt werden
    • Schnittstellen zu Fachverfahren im Sozial- und Ausländeramt (z.B. Stranger, OK.SOZIUS)
    • komfortabler Scanschnittstelle zum Ablegen aller Schreiben im Elektronischen Archiv
    • iMVS Schnittstelle zum Datenabgleich aber auch komplette Datenübernahme für die Neuanlage von Unterbringungen und Personen
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