ABUko

ist eine sehr gut strukturierte und intuitiv bedienbare Anwendung zur Betreuung von Asylbewerbern und zur Verwaltung von Unterkünften. Die Bedienung ist intuitiv einfach und der umfangreiche Datenbestand wird übersichtlich strukturiert, so dass Sie alle wichtigen Informationen auf einen Blick erkennen können.

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Unser Ziel ist es, das Grundprodukt ABUko schlank, übersichtlich und kostengünstig zu halten.
Sie als Kunde entscheiden sich letztendlich nur für die Erweiterungen, die Sie auch tatsächlich in Ihrem Umfeld benötigen.

Zusatzmodule >>

Warum ABUko

Bei geringen Zahlen im Asylbereich ist die Unterbringung leicht in einer Excelliste abzubilden. Auch erforderliche Meldungen an die Regierung und der Überblick über Zahlen, Verteilungen, Nationalitäten usw. sind bei wenigen Asylbewerbern gut abwickelbar.

Durch höhere Fallzahlen erledigt aktuell in der Regel mehr als ein Sachbearbeiter diese Aufgaben. Zudem finden anerkannte Asylbewerber nicht gleich eine Wohnung und müssen noch eine zeitlang weiter betreut werden. Gerade im Bereich der dezentralen Unterbringung zeigt ABUko seine Stärken. Für den Überblick, die Erzeugung von erforderlichen Auswertungen auf Knopfdruck und die gleichzeitige Bearbeitung von Daten durch mehrere Sachbearbeiter kommt Excel definitiv an Grenzen. Genau hier setzt ABUko an. Die entsprechenden Leistungen stellen sich wie folgt dar:

Leistungsüberblick

elegante Datenübernahme aus anderen Modulen von Stranger und allen gängigen EWO-Verfahren (z.B. MESO 96, OK-EWO, mpsem, adKomm und weitere).

Komfortable, schnelle Suchfunktionen nach Name, Vorname, Geburtsdatum, Wiedervorlage und weitere modulbezogene Spezifikationen. Neben der Schnellsuche ist auch eine kombinierte Suche nach verschiedenen Kriterien verfügbar.

Integriertes, komfortables Wiedervorlagemanagement.

Wohnorterfassung mit Haupt- und Nebenwohnsitz inklusive Historie und aktueller Postleitzahldatenbank.

Automatische Historisierung aller relevanter Veränderungen, z.B. Bearbeitungsstatus, Familienstand, Verfahrensart, Aufenthaltstitel und Rechtsstellung.

Auslieferung mit Standardanschreiben, diese werden über unseren Änderungsdienst auf aktuellem Stand (gesetzlich und Rechtschreibung) gehalten. Kopflogo und Fußzeile werden über eine zentrale Grafik eingebunden.

Verknüpfung von Familienverbänden mit Berücksichtigung in den Standardberichten.

Einbindung einer beliebigen Textverarbeitung (in der Regel Word) wird über eine Steuerdatei geregelt. Die Übernahme vorhandener Texte ist somit problemlos möglich.

Automatisierter Import in das digitale Archiv.

Integriertes digitales Archiv zur Speicherung digitaler Informationen wie Schreiben, Bilder und biometrischer Daten.

Direkte Anbindung an verschiedene Kassenwesen.

Exportschnittstelle in verschiedenen Formaten (u. a. Excel) für freie Auswertungen.

Auswahllisten frei sortierbar und erweiterbar, kundenspezifische Konfigurationen sind so leicht möglich

Screenshots

ABUko Explorer

Dashboard

Der perfekte Überblick

Schaltzentrale

Von hier aus können Sie direkt Unterkünfte, Zimmer und untergebrachte Personen bearbeiten.

Unterkunft

Erfassen Sie alle relevanten Daten zur Unterkunft

Statistik / Auswertung

Sparen Sie Zeit. Auf Knopfdruck alle notwendigen Auswertungen

Tooltip Person

Mit der Maus über die Person und Sie haben die wichtigsten Infos

Stammdaten

Der Asylbewerber auf einen Blick

Auswertungen und Listen

• Wiedervorlageliste
• Personenliste für: Sachbearbeiter Polizei, soz.-päd. Betreuung
• Briefkasten-Liste nach Unterkunft
• privat untergebrachter Personen
• Fehlbeleger
• ausgezogene Personen
• vorgemerkte Zuweisungen
• freie Unterkunftsplätze
• aktuelle Unterkünfte
• ausgecheckte Räume
• Nationalitäten-Verteilung
• Verteilung Aufenthaltsstatus
• Auswertungs-Manager
• Export Dashboard-Inhalt nach Excel

Schnittstellen

• Offene Excel-Import-Schnittstelle
• AZR-Schnittstelle: Der aktuelle Aufenthaltstitel kann abgefragt und somit eine mögliche Fehlbelegung festgestellt werden
• Schnittstellen zu Fachverfahren im Sozial- und Ausländeramt (z.B. Stranger, OK.SOZIUS)
• komfortabler Scanschnittstelle zum Ablegen aller Schreiben im Elektronischen Archiv
• iMVS Schnittstelle zum Datenabgleich aber auch komplette Datenübernahme für die Neuanlage von Unterbringungen und Personen