Im Herbst 2004 plante die Gemeinde Haibach in Unterfranken die eigene Homepage im Internet neu zu gestalten. Die Internetseiten sollten informell, umfangreich und aktuell sein – ohne dass der Pflegeaufwand überhand nimmt. Eigentlich gab es ja schon lange ein Medium, welches diese Anforderungen informell, umfangreich und aktuell erfüllte: das Amtsblatt.
Bei näherer Betrachtung des Printmediums wurde schnell klar, dass dort die Informationsabgabe auf viele Schultern verteilt ist: der Schriftführer des Fußballvereins bringt die Spielberichte, die Sekretärin im Pfarramt die kirchlichen Nachrichten, und das Rathaus die amtlichen Informationen. Man müsste also einen Weg finden, die Informationen aus dem Amtsblatt ohne weitere Aufwendungen im Internet darzustellen.
Gefunden wurde das im Produkt portal.easy, welches das Problem folgendermaßen löst:
Die Informationen werden mit entsprechenden Berechtigungen (Passwortzugang) auf der dafür vorgesehenen Seite im Internet von den verantwortlichen Personen eingegeben. Dies kann von jedem PC mit Internetzugang geschehen. Die Installation einer lokalen Software ist dafür nicht erforderlich. Bei der Eingabe wird ein Veröffentlichungsdatum und ein Veröffentlichungsmedium angegeben. Wählt man nur die Option Internet, erscheint die Nachricht auch nur dort. Kreuzt man die Option Amtsblatt an, wird die Nachricht auch in der dafür vorgesehenen Ausgabe des Amtsblattes gedruckt. Die Druckerei holt zum Redaktionsschluss per XML-Strom alle Nachrichten für die entsprechende Ausgabe ab.
Portal.easy hat aber noch andere wesentliche Vorzüge, die die Pflege der Internetseite einfach machen:
- Das Einstellen von Texten und Bildern wird durch einen komfortablen Texteditor (ähnlich wie Word) unterstützt.
- Die Erweiterung der Seiten und der Menüstruktur ist für berechtigte Nutzer problemlos, ohne technische Vorkenntnisse, möglich.
- Es bietet geschützte Bereiche, die nur für bestimmte Benutzergruppen anwählbar sind, so können beispielsweise Sitzungsberichte für Gemeinderatsmitglieder und Mitarbeiterinformationen für das Personal veröffentlicht werden.
Portal.easy ist in Haibach seit ca. drei Jahren in Betrieb und wird rege genutzt. Bürgermeister Andreas Zenglein und die Verwaltung sind mit der Entscheidung für portal.easy immer noch sehr zufrieden. Die Resonanz der Bürger, als auch die Akzeptanz der Vereinsredakteure, ist deutlich spürbar. Neben den Vereinen bietet die Kommune auch den örtlichen Gewerbetreibenden eine Darstellungsplattform. Seit der Einführung des Moduls „Veranstaltungskalender“ wird die Eingabe dieser Daten ebenfalls größtenteils von den Vereinen und Gewerbetreibenden übernommen. Durch diese kostenlosen Dienstleistungen ist gewährleistet, dass auf den Seiten der Gemeinde Haibach alle wesentlichen Informationen über Kommune, Vereine und Gewerbetreibenden aktuell und umfangreich vorhanden sind.
Ein Bonus für den Gemeindekämmerer: Für dieses Projekt werden die Kosten durch die Erstellung und den Vertrieb des Amtsblattes mitgetragen.
Die neue Homepage ist alles in allem eine runde Sache, die sich sehr gut entwickelt hat.
Das Ergebnis können Sie selbst beurteilen unter http://www.haibach.de.
Weitere Kunden aus dem Behördenumfeld: http://www.geiselbach.de, http://www.vgem-mespelbrunn.de .
Sie möchten mehr wissen über portal.easy? Schreiben Sie uns eine email an service@beister.de oder rufen Sie uns an unter 06021/592515. Noch einfacher geht es über unser Kontaktformular.